Внутренняя информационная система

1. Цель и область применения

С целью формирования культуры информирования как механизма предотвращения действий или бездействия, которые могут квалифицироваться как серьёзные или особо серьёзные уголовные или административные правонарушения, ROMETA SA назначила Руководителя по персоналу Ответственным по соблюдению норм (RCP) и создала внутренний канал информирования в соответствии с Законом 2/2023 от 20 февраля.

2. Как подать сообщение

Вы можете связаться с Ответственным по соблюдению норм следующими способами:

• Электронная почта: [email protected]
• Почта: На имя Ответственный по соблюдению норм (RCP) — Zona Industrial, Ronda de les Conques, 21-23, 08180 Moià
• Личная встреча: Запросив встречу с Ответственным по соблюдению норм (максимум 7 календарных дней).
• Письменное обращение: Передав письменное обращение непосредственно Ответственному по соблюдению норм.

Сообщения могут быть поданы как с указанием личности, так и анонимно. ROMETA SA гарантирует конфиденциальность личности информатора и предоставленной информации.

3. Гарантии информатора

ROMETA SA прямо гарантирует:

• Конфиденциальность личности информатора и данных, включённых в сообщение.
• Запрет любых видов репрессий в отношении информатора.
• Обработка информации в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 (GDPR) и применимым законодательством о защите данных.
• Подтверждение получения в течение максимум семи календарных дней с момента получения сообщения.
• Максимальный срок три месяца для ответа на проведённые расследования.

4. Обработка персональных данных

Персональные данные, предоставленные через Канал информирования, будут обрабатываться ROMETA SA исключительно для целей управления полученным сообщением в соответствии с Политикой конфиденциальности. Данные будут храниться в течение времени, строго необходимого для обработки сообщения.